尽管用餐结束后填写反馈问卷的做法在餐饮业分外流行,但对它质疑的声音从未停止。甚至很多人认为,消费者有随意勾画的可能性,出于个人隐私的保护意识也使他们不愿留下更多信息,这样调查得到的数据存在缺陷,用它来指导和改进生意完全靠不住。
来自台湾的第一大餐饮集团—王品集团(以下称王品),没有让这种顾客满意度调查流于表面。王品在过去几年挖掘、积攒了丰富的消费者反馈数据,王品台塑牛排在台湾的顾客资料已达到约200万份,自2003年进入大陆市场到现在累积的客户资料近20万份。
海量的顾客资料和数据俨然成为王品发展的助力。2012年王品于台湾上市,旗下拥有王品台塑牛排、西堤牛排、陶板屋、原烧等13个品牌和300多家门店,年销售额 25.40亿元,其中进驻大陆5个品牌共58家门店,营收额为 5.60亿元。
王品如何将顾客反馈做成一门学问?顾客反馈除了能帮助改进其菜品和服务外,还有怎样的玄妙?
天使专线
初看王品台塑牛排的意见调查表,与通常的餐后问卷的并无二致,但细究一下则发现其细致之处,比如在用餐后感觉的问题中,详细列举了主餐、面包、汤类、沙拉、甜点、饮料、服务和整洁等类别。除了常规的满意度调查,还涉及顾客生日和结婚纪念日等个人问题。王品集团大陆事业群执行长李森斌表示,他们遵循客户自愿填写的原则,即便这样每月还是能够收到约2000份新客户的有效资料。
许多公司会忽视顾客反馈后的分析,即使是在相关数据具备的情况之下。王品的开发部门成立了一个资料分析小组,从“满意度”寻找产品和服务的问题;从“用餐频率”分析消费者忠诚度;询问消费者是否愿意推荐给家庭成员或朋友,这比“满意度”更能了解消费者的真实想法。透过数据分析,王品的店长也能从中针对异常情况做出管理控制。
王品台塑牛排主打中高价位套餐制西餐料理,消费群体多属中高端的商务人士。针对这样的消费群体,王品每个店大约设置60名服务员,一名服务员通常只负责两桌客人。当客人在就餐过程中对某项菜品表现出特殊喜爱时,服务员需要当场询问他是否需要多来一份,并将这个偏好信息录入王品的客户数据库。
在王品消费满15次后,可获得白金卡会员身份。王品集团大陆事业群市场部副总经理赵广丰介绍,白金卡客户到任何一个城市的王品店就餐,服务员都会根据数据库了解到顾客信息,也会根据记录询问要不要多来一份他喜爱的菜品,以此营造一种宾至如归的感觉。录入资料库的顾客会在特殊节庆日和新品上市时,收到王品发来的信息。
在生日和结婚纪念日到王品就餐的顾客,王品会提供一些额外惊喜,比如赠送蜡烛和蛋糕等。这项支出来自于王品每家店每月500元的“慷慨基金”。赵广丰表示,这500元每个月必须花出去,哪怕是帮助客人去购买王品本身并不提供的饮料。
如遇有客人在填写调查表时对某项菜品和服务打出差评,店长会马上道歉并找出原因和解决之道。王品设置了一个400意见专线,如果客户直接拨打电话进行投诉,专线负责人会将意见记录在案后,马上电话通知该店店长,同时在30分钟内将此意见编辑短信发送至李森斌和大陆事业群主席陈正辉,他们是第一时间了解情况的最高负责人。
该店店长需在3小时内联系到顾客进行口头致歉,并在3天内对顾客进行拜访。“只要客户有抱怨,跪也要把客人跪回来。”李森斌表示,这是公司内部的一条准则。
“如果有店员通知400来电话了,店长几乎会吓得腿都软了。”赵广丰介绍,尽管该专线对外被称之为“天使专线”,但对于店长来说则几乎是“死亡之音”。按照王品的规定,如果一个店铺一个月内没有收到任何投诉,则可以在月底拿到集团下发的1000元奖金,供所有店员外出活动使用。