在我们日常工作中，很多人以为我们商品数据分析人员一定要会很多公式很多功能才能完成我们日常报表，其实不然。真正在我们数据分析过程中会经常用的公式，其实只有这么几个简单描述(vlookup精确查找匹配，if条件公式，left、right和mid辅助公式，数据透视表。只要能掌握这几个报表辅助工具就可以玩转EXCEL。
 

　　在拿到一个报表任务时，需要用反推的模式进行思路梳理。

 

　　一、首先，反问自己，我要干什么?这个报表是辅助分析什么用的，或者我需要从报表中得到什么样的信息。
 

　　二、知道需要什么之后，接下来就要思考你要的这些指标，都需要什么样的数据来支撑?如订货数据、总发货数据、销售数据等等。
 

　　三、发挥自己灵活的头脑思考如何能够整理出一份既完整又简单的数据源来一次性完成分析用的报表，完整有效的分析结果。这时可以将你会的各种公式运用到你的数据整理过程中，让你的数据源变得更加完整有效。
 

　　四、发挥数据透视表的百变功能进行数据透视，完成数据报表。
 

　　重点来了，如何进行分析?
 

　　我将用最简单通俗的表述方式给予所有分析人员以思路，其实这也是所有人都知道的思路，就看是不是有人都能想到咯。
 

　　分析是要从我们的数据报表中得到我们想要的信息，同时知道我们拿出可行的解决方案。
 

　　1、如何提升解决我么的问题，需要什么来支撑解决?
 

　　2、解决后如何开展更多的拓展工作?
 

　　3、是否与人员编制、激励体质和考核体系有直接或间接关系，如果改变能对我们想要的结果产生多大的影响。
 

　　4、通过以上步骤总结经验教训，找到需求。为我们的产品后续开发建议书。
 

　　5、如何将现金流、物流、信息流、产品流等四方面有效的结合在一起。
 

　　数据结合市场实际情况进行分析，才能得出完整有效的结果，得到完美的解决方案。